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长沙县档案馆开展馆藏档案整理编目工作

发布日期:2018年04月11日     来源:县档案局

  为切实提高档案保护和利用服务质量,逐步实现档案管理系统化、正规化,长沙县档案馆于2018年3月底开始,对馆藏档案和检索工具进行清理,对部分档案和检索工具重新进行整理编目。

  这次整理编目工作,重点对馆藏档案中老旧的、整理不规范的档案和检索工具进行规范整理,通过整理发现库存的部分档案和检索工具的装具存在纸张较薄、变色严重、有破损残缺、边缘折痕多等问题,有个别全宗的检索工具不规范、不齐全,影响了馆藏档案的完整性与利用服务的效率。针对以上问题,长沙县档案馆采取了以下措施:一是重新整理、规范装订,解决卷内文件大小不一、盒内突起不平的问题;二是重新打印目录,解决卷内目录不规范不完善的问题。

  今后,长沙县档案馆将有计划地逐步对馆藏档案分批进行清理,对不符合要求的、存在问题的档案重新整理编目,以全面提高档案管理和服务水平。     (汪  畅)

  

  

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